AI-opnamekaart · Gebruikershandleiding

1. Eerste gebruik en veiligheidsinstructies

Laad de opnamekaart vóór het eerste gebruik op met een standaardlader van 5 V/1 A en verbind de kaart met de DOWAY-app om het apparaat te activeren. Daarna is het apparaat klaar voor normaal gebruik.

Gebruikstemperatuur: -5 °C tot 40 °C. Opslagtemperatuur: -10 °C tot 50 °C. Relatieve luchtvochtigheid tijdens gebruik: 40% tot 60%, zonder condensatie. Relatieve luchtvochtigheid tijdens opslag: 30% tot 70%. Bewaar het apparaat op een droge, goed geventileerde plaats en vermijd langdurige blootstelling aan extreme temperaturen of vocht.

Gebruik het apparaat niet in de buurt van open vuur of een kooktoestel, of in een omgeving met een temperatuur boven 60 °C. Stel de batterij niet bloot aan vuur of fel zonlicht. Dompel het apparaat niet onder in water, voorkom kortsluiting van de contactpunten en gebruik geen lader die niet aan de opgegeven specificaties voldoet.

Oefen geen druk uit op het apparaat met zware of scherpe voorwerpen en gebruik geen chemische schoonmaakmiddelen. Stop onmiddellijk met het gebruik als het apparaat ongewoon warm wordt, beschadigd raakt of een ander mogelijk gevaar vertoont. Houd het apparaat en de accessoires buiten het bereik van kinderen.

Houd u bij het opnemen van telefoongesprekken of andere gesprekken aan de toepasselijke regels en vraag om toestemming wanneer dat vereist is. Veel omgevingsgeluid of meerdere personen die tegelijk spreken, kunnen de opnamekwaliteit verminderen.

2. Onderdelen van het apparaat

Nummers in de afbeelding: 1 scherm; 2 aan-uitknop; 3 opnameschuifschakelaar; 4 en 5 microfoonopeningen; 6 magnetische contactpunten voor opladen en gegevensoverdracht. Dek de microfoonopeningen tijdens een opname niet af.

3. In- en uitschakelen en de opnamemodus kiezen

Houd de aan-uitknop 3 seconden ingedrukt om het apparaat in te schakelen. Op het scherm verschijnt ‘welcome’ (welkom). Houd de knop opnieuw 3 seconden ingedrukt om het apparaat uit te schakelen. Het bericht ‘see you’ (tot ziens) verschijnt en het scherm gaat uit.

Als u het apparaat na het inschakelen 30 seconden niet bedient, gaat het scherm automatisch uit en wordt de stand-bystand ingeschakeld. Druk kort op de aan-uitknop om het scherm weer te activeren. Een uitgeschakeld scherm betekent op zichzelf niet dat het apparaat is uitgeschakeld.

Druk, wanneer het scherm aanstaat en er nog geen opname loopt, tweemaal op de aan-uitknop om te wisselen tussen NOTE (gewone geluidsopnamen) en CALL (telefoongesprekken opnemen). Kies de gewenste modus voordat u begint met opnemen.

1

2

4. Een opname starten, pauzeren en opslaan

Zet de schuifschakelaar in de stand om een opname te starten. Het apparaat trilt eenmaal, de geluidsgolf op het scherm begint te bewegen en de opnameteller begint te lopen. De schuifrichting is afhankelijk van hoe u het apparaat vasthoudt. Controleer daarom aan de hand van de trilling en de opnamestatus op het scherm of de opname is gestart.

Druk tijdens een opname kort op de aan-uitknop om te pauzeren. De geluidsgolf en de teller stoppen. Druk nogmaals kort om de opname te hervatten.

Zet de schuifschakelaar in de stand om de opname te beëindigen. Het apparaat trilt tweemaal en toont ‘save’ of ‘save!’ (opslaan). De opname wordt beëindigd en automatisch opgeslagen. Wacht totdat het opslaan is voltooid.

Bevestig de opnamekaart voor het opnemen van een telefoongesprek aan de achterkant van uw telefoon en kies CALL. Gebruik bij deze manier van opnemen geen hoofdtelefoon of oortjes.

1

2

3

1

2

1

2

3

5. DOWAY installeren en verbinding maken

Zoek DOWAY in de appwinkel voor uw iOS- of Android-telefoon. Maak een account aan en meld u aan volgens de aanwijzingen in de app.

Schakel Bluetooth op uw telefoon in en geef DOWAY volgens de aanwijzingen toegang tot uw locatie. Controleer op Android ook of de locatie- of GPS-functie is ingeschakeld als het apparaat niet wordt gevonden.

Schakel de opnamekaart in en zoek in DOWAY naar apparaten. Selecteer de naam van uw eigen apparaat, bijvoorbeeld FW922. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verandert het Bluetooth-pictogram op het scherm en begint de gegevenssynchronisatie. Controleer of u verbinding maakt met uw eigen apparaat.

Na het verbinden kunt u een opname starten met de opnameknop in de app of met de schuifschakelaar op de opnamekaart. U kunt bestanden ook in de app afspelen en beheren.

1

2

1

2

3

1

2

3

4

6. Startscherm en systeeminstellingen

Het startscherm toont de verbindingsstatus, de bestandenlijst, de huidige opname, de opnameknop en het systeembeheer. Tik op de verbindingsstatus om naar apparaten te zoeken of om de opname-instellingen van het verbonden apparaat te openen.

Het systeembeheer bevat uw account en wachtwoord, abonnement en verbruik, de transcriptiegeschiedenis en de apparaatinstellingen: Bluetooth-naam, serienummer, opslagruimte, ruisonderdrukking, firmware-updates en het ontkoppelen van het apparaat.

Afhankelijk van de versie en uw abonnement zijn mogelijk ook de privécloud van DOWAY, DOWAY WEB, samenvattingssjablonen, de app-taal, de weergave, de helpfunctie en informatie over de versie en privacy beschikbaar. Ga uit van de opties die op dat moment in uw app worden aangeboden.

7. Een opname omzetten naar tekst

Open het bestand in de app om naar het scherm voor afspelen en transcriberen te gaan. Tik op de transcriptiefunctie, kies een sjabloon en de taal van de opname en start de transcriptie. Zodra de verwerking is voltooid, kunt u de tekst bekijken.

De transcriptietaal moet overeenkomen met de taal die daadwerkelijk in de opname wordt gesproken. Kies bijvoorbeeld Chinees voor een opname in het Chinees. Wilt u de tekst in een andere taal, gebruik dan de vertaalfunctie nadat de transcriptie is voltooid.

Kies een van de talen die daadwerkelijk in de app beschikbaar zijn en controleer namen, getallen en vaktermen in het transcript.

1

2

3

4

8. Sjablonen, samenvattingen en mindmaps

Kies in het transcriptiescherm de optie om alle sjablonen te bekijken en selecteer een geschikt sjabloon en een beschikbaar AI-model voor uw inhoud. De oorspronkelijke handleiding noemt 15 categorieën: algemeen, vergaderingen, toespraken, telefoongesprekken, interviews, medisch, verkoop, onderwijs, advies, bouw, juridisch, informatietechnologie, vastgoed, financiën en functionele sjablonen.

Voorbeelden zijn notulen, overzichten van hoofdpunten, taakverdelingen, lesnotities en interviewsamenvattingen. De namen en beschikbaarheid van sjablonen en AI-modellen kunnen per versie en abonnement verschillen.

Tik na het transcriberen op het pictogram voor een samenvatting of mindmap om de bijbehorende inhoud automatisch te laten maken. Controleer het resultaat voordat u het gebruikt of deelt.

1

2

9. Tekst vertalen

Open na het transcriberen het vertaalpictogram rechtsboven en kies welke inhoud u wilt vertalen. Selecteer vervolgens een locatie voor de vertaalserver en een doeltaal uit de beschikbare opties, bevestig uw keuze en wacht op het resultaat.

1

2

3

4

10. Delen en exporteren

Tik na het transcriberen of vertalen op het pictogram voor delen of exporteren en kies de inhoud en de gewenste bestandsindeling.

Transcript: TXT, SRT, DOCX, PDF. Samenvatting: TXT, DOCX, PDF, Markdown. Mindmap: JPEG, Markdown. Geluid: MP3, WAV. Gebruik de opties die daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Volgens de oorspronkelijke handleiding zijn deellinks die in DOWAY worden gemaakt 7 dagen geldig. Deze beperking geldt voor links waarmee opnamen vanuit de app worden gedeeld, niet voor de geldigheidsduur van deze online GLADWARES-handleiding.

1

2

11. Bestandsopslag en gegevensbescherming

Wanneer de opnamekaart niet met de app is verbonden, worden geluidsopnamen opgeslagen in het interne geheugen van de kaart. Na het verbinden en synchroniseren kunnen bestanden zowel op de opnamekaart als in de app op uw telefoon staan. Ook bestanden die eerder zonder verbinding zijn opgenomen, kunnen na het opnieuw verbinden naar de app worden overgezet.

Volgens de oorspronkelijke handleiding wordt de getranscribeerde tekst in de app opgeslagen. Ga er niet van uit dat uw telefoon of de cloud automatisch een reservekopie van alle bestanden maakt. Bewaar van belangrijke gegevens zelf een extra kopie.

Bekijk vóór het gebruik van clouddiensten de instellingen en het privacybeleid van de app. Schade aan het apparaat, reparaties, het vervangen van de batterij en softwareproblemen kunnen tot gegevensverlies leiden. Systeembestanden nemen een deel van de opslagruimte in, waardoor de werkelijk beschikbare capaciteit iets lager is dan de opgegeven capaciteit.

12. Opladen en gegevens overzetten

Sluit de oorspronkelijke magnetische kabel aan op de opnamekaart en vervolgens op een lader van maximaal 5 V/1 A. Laad het apparaat op volgens de specificaties in de oorspronkelijke handleiding. Het scherm gaat aan en het batterijpictogram toont de laadstatus. Als het scherm uitgaat, kunt u het met de aan-uitknop weer activeren.

Via Bluetooth en DOWAY kunt u bestanden synchroniseren, beheren en afspelen. Gebruikt u een compatibele OTG-kabelverbinding, sluit dan eerst de oorspronkelijke magnetische kabel aan op de opnamekaart. Steek vervolgens de USB-A-stekker in de oorspronkelijke OTG-adapter en sluit die ten slotte aan op een geschikte telefoon of computer.

Als u het apparaat lange tijd niet gebruikt, voer dan volgens de oorspronkelijke handleiding elke 3 maanden een laad- en ontlaadcyclus uit om de batterij te onderhouden.

13. Updates

Werk DOWAY bij via de appwinkel of de oorspronkelijke downloadbron. U kunt automatische updates inschakelen als uw appwinkel die mogelijkheid biedt. Als de app deze optie aanbiedt, kunt u de firmware van het apparaat bijwerken via de opname-instellingen. Na een update kunnen de interface en de functies gewijzigd zijn.

14. Problemen oplossen

Geen Bluetooth-verbinding: controleer of de opnamekaart is ingeschakeld en niet aan een ander account is gekoppeld. Schakel Bluetooth in en geef toegang tot uw locatie. Controleer op Android ook of de locatie- of GPS-functie is ingeschakeld. Zoek opnieuw naar apparaten, schakel Bluetooth uit en weer in en start zo nodig uw telefoon opnieuw op.

Telefoongesprekken kunnen niet worden opgenomen: controleer of CALL is geselecteerd en de opnamekaart stevig tegen de achterkant van uw telefoon is bevestigd. Koppel een hoofdtelefoon of oortjes los of schakel deze uit.

Transcriberen of vertalen lukt niet: controleer of het bestand wordt weergegeven, de synchronisatie is voltooid en de juiste taal voor de opname is geselecteerd. Controleer ook of de functie beschikbaar is in uw huidige appversie en abonnement. Raadpleeg de helpfunctie van DOWAY of neem contact op met de ondersteuning van GLADWARES als het probleem blijft bestaan.